Formation Google Apps pour les entreprises
Google Apps ou : “Comment dopez la collaboration dans votre entreprise ?”.
Découvrez comment tirer partie des nouveaux usages rendus possibles par Google Apps.
Contexte de la formation
Aujourd’hui, le terme de “Cloud Computing” se trouve sur toutes les lèvres des DSI et des responsable IT. De plus en plus d’entreprises adoptent Google Apps pour gérer leurs messageries et donner des outils performants de collaboration à leurs employés.
Google intègre ses meilleurs outils dans une solution dédiée à la communication et à la collaboration dans le contexte business de l’entreprise.
De nouveaux usages et de nouvelles pratiques en perspectives !
« Tout sur Google Apps » expliqué par Olivier Felten, expert de la Digital Academy
Objectifs de la formation Google Apps
À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :
- Démarrer rapidement sur Google Apps ou optimiser leurs pratiques
- Appréhender et mieux gérer la transition depuis des suites logiciels comme Microsoft Office et Outlook
- Continuer à utiliser ces logiciels et profiter tout de même des nombreux avantages de Google Apps
- Utiliser Google Apps au quotidien et collaborer en toute sécurité
Approche pédagogique
Présentation illustrée par l’animateur expert, partage d’expérience, étude de cas pratiques en live.
Programme de la formation Google Apps :
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Introduction
Définition rapide de la notion de “cloud computing”
Les atouts d’un système hébergé dans le “cloud”
Présentation de Google Apps et mise en perspective par rapport à Google et à la concurrence
Gérer son compte utilisateur Google Apps
Point sur les volumes de stockage
Modifier son mot de passe
Identifier les applications disponibles et utilisées par son compte
Gmail for business
Configurer Gmail pour un usage professionnel optimisé
Créer sa signature
Organiser ses emails avec les libellés et les sous-libellés
Filtrer ses emails et créer des règles
Gérer ses contacts
Gérer ses tâches avec Gmail
Créer et gérer des réponses standardisées
Gérer les pièces jointes
Rechercher dans ses emails
Déléguer la gestion de sa boîte mail à un collègue
Gmail Labs
Google Chat, échanger par écrit, audio ou vidéo avec vos collègues en temps réel
Google Calendar
Configurer Google Calendar
Créer et partager un Calendrier
Créer des évènements et les partager
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Google Documents
Les documents natifs Google Docs
Texte
Tableur
Formulaire
Présentation
Dessin
Importer des fichiers word, excel, etc…
Créer et gérer ses documents avec les collections
Créer et gérer des modèles de document
Partager et collaborer avec Google Documents
Google Groupes
Créer et configurer un groupe
Gérer les droits pour les utilisateurs d’un groupe
Google Sites
Créer des sites intranet / extranet pour vos projets
Utiliser Google Apps sur son smartphone
Point sur l’administration de Google Apps
Créer et gérer les utilisateurs
Créer et gérer les sous-organisations
Gérer la disponibilité des services pour les utilisateurs
Tour d’horizon de la configuration des services
Questions / Réponses
Plus de renseignements sur la formation Tout sur Google Apps
