Formation efficacité professionnelle : booster sa productivité avec l'IA
Notre formateur :
Public en situation de handicap, nous contacter au
09 77 21 53 21
Objectifs :
- Comprendre le potentiel réel de l'IA générative pour votre activité professionnelle
- Identifier les solutions IA adaptées à votre activité et à vos contraintes
- Automatiser des actions récurrentes pour gagner du temps et gérer vos priorités.
- Améliorer la qualité de sa communication écrite et visuelle
- Développer une routine IA personnalisée, réaliste et efficace
- Savoir gérer vos priorités et votre stress grâce à des méthodes efficaces
Programme de la formation efficacité professionnelle
L’IA générative en pratique : comprendre, trier, utiliser
- Distinguer les différents types d’intelligence artificielle (générative, prédictive, conversationnelle)
- Panorama des solutions IA accessibles : texte, image, automatisation, organisation, etc
- Identifier les cas d’usage pertinents selon votre métier
- Étude de cas métiers : RH, marketing, gestion de projet, commercial, indépendant
- Atelier : cartographier vos besoins métiers et classer les outils les plus utiles
Automatiser les tâches répétitives pour libérer du temps
- Rédiger des contenus de base avec ChatGPT ou Claude (e-mails, briefs, notes)
- Planifier et gérer son agenda automatiquement avec Motion ou Reclaim ai
- Mettre en place une automatisation simple (prise de RDV + mail + rappel) avec Zapier ou Make
- Atelier : créer un mini-processus automatisé adapté à votre quotidien
Organiser ses idées et structurer l'information avec l'IA
- Synthétiser un document ou une visio avec Perplexity ou Otter ai
- Classer ses idées et créer des bases de connaissances avec Notion AI ou Obsidian
- Trouver plus vite l’information avec des IA de recherche conversationnelle
- Atelier : extraire les points clés d’un contenu et les structurer dans un outil collaboratif IA
Communiquer mieux, plus vite, plus clairement
- Améliorer un texte : ton, clarté, impact (DeepL Write, Wordtune, ChatGPT)
- Créer des supports visuels ou des présentations rapidement (Tome, Gamma, Canva AI)
- Structurer une newsletter, un post LinkedIn, un document client avec IA
- Atelier : produire un support pro complet (texte + visuel) à partir d’un brief simple
Construire une routine IA réaliste et durable
- Identifier les quick wins pour démarrer sans changer toute votre organisation du travail
- Choisir ses solutions IA et organiser ses moments IA dans la semaine
- Suivre les gains de temps et les zones d’impact : productivité, concentration, réduction du stress
- Atelier : élaborer sa propre routine IA personnalisée + tableau de bord de suivi
4.75/5
d’indice de satisfaction
93%
de taux de satisfaction
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de taux de rétention
Nos références clients
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Modalités de la formation efficacité professionnelle
Prérequis de la formation
A qui s’adresse cette formation ?
Méthodologie pédagogique employée
Modalités d'évaluation
Quelle est l'assistance prévue pour les formations réalisées à distance ?
Les opérateurs de compétences partenaires
Pourquoi suivre une formation efficacité professionnelle maintenant ?
L'intelligence artificielle n'est plus un sujet de prospective : elle est déjà intégrée dans vos outils quotidiens (Google Docs, PowerPoint, Outlook, Notion, Canva). Une étude gouvernementale récente confirme que la part des TPE-PME utilisant une solution d'IA a doublé en un an, pour atteindre 26 %. Ceux qui prennent le temps de développer ces compétences gagnent du temps, réduisent les frictions et allègent leur charge mentale. Se former aujourd'hui est essentiel pour éviter deux écueils majeurs. Le premier : perdre en compétitivité face à ceux qui maîtrisent déjà ces techniques. Le second : mal utiliser l'intelligence artificielle sans en connaître les limites. Cette formation vous propose une approche concrète et sans jargon technique, fondée sur des méthodes claires. Vous progressez sereinement dans votre organisation et gagnez en performance au quotidien. Vous repartez avec des méthodes d'organisation applicables immédiatement, pour une meilleure gestion des priorités au sein de votre équipe.
Nous les avons accompagnés
Merci à la Digital Academy pour la qualité de cette formation et pour les nouvelles idées proposées que je vais m’empresser de mettre en place dans ma société.
Une formation intéressante avec un formateur qui sait intéresser. Des études de cas concrètes qui donnent une bonne vision des problématiques abordées.
Sujet technique et parfois complexe qui a été bien vulgarisé et rendu attrayant par de nombreux exemples et expériences de l’intervenant.
Nos formations digitales en lien
productions en blended learning, en e-learning, digitalisation de vos formations présentielles et accompagnement AMOA pour le déploiement de Learning Management Systems (LMS)
FAQ
Pas du tout. Cette formation s’adresse à toute personne qui n’a jamais utilisé de solution IA. Chaque solution est présentée de façon claire, en lien avec vos usages concrets, avec des exercices simples. Vous n’avez pas besoin de savoir coder pour suivre cette formation. Si vous savez envoyer un mail ou organiser un agenda, vous avez déjà les compétences nécessaires. En entreprise, l’accueil est d’ailleurs souvent positif : une directrice des opérations témoigne que « le déploiement de nouvelles solutions IA suscite un certain enthousiasme pour être embarqué ».
La plupart des outils abordés sont gratuits ou disposent d’une version gratuite suffisante pour un usage professionnel : ChatGPT (version gratuite disponible), Motion / Reclaim ai pour la planification, Notion AI, Perplexity, Fireflies, Otter ai, Canva AI, Gamma app, Tome pour la présentation, Zapier / Make pour l’automatisation de tâches. Ce sont des méthodes et des outils simples et efficaces, accessibles dès le premier jour. Des comparatifs d’offres sont fournis pour vous aider à choisir selon vos besoins. Des dispositifs d’accompagnement public existent également pour financer votre montée en compétences sur l’IA.
Oui, les usages abordés sont transverses et favorisent votre développement professionnel quel que soit votre secteur. Selon une étude récente, seuls 58 % des salariés de bureau français utilisent déjà l’IA au travail, contre 66 à 73 % chez leurs voisins européens — un retard que cette formation vous aide à combler :
- Managers : planification, reporting, communication équipe
- Commerciaux / consultants : génération de propositions, mails clients
- RH : rédaction d’annonces, organisation d’entretien, synthèse de CV
- Formateurs : supports, quiz, synthèse de cours
- Indépendants : automatisation des tâches récurrentes, contenu de prospection
Oui. Vous repartirez avec un plan d’action opérationnel, vos propres prompts, des templates, des checklists et un tableau de bord personnel de suivi. Vous serez en capacité de reproduire et d’adapter ce que vous avez appris à votre propre rythme, sans dépendance à un formateur.
Oui, les résultats sont mesurables dès la première semaine : moins de temps passé à rédiger ou reformuler, moins d’oubli dans les tâches récurrentes, moins de surcharge mentale grâce à une meilleure organisation. Vous gagnez aussi en performance et en fluidité dans votre prise de décision. Un baromètre récent confirme la tendance : près de 3 utilisateurs sur 10 déclarent un gain de productivité supérieur à 40 % grâce à l’IA générative au travail. Les enjeux du travail assisté par l’intelligence artificielle dépassent le seul gain de temps individuel : ils touchent aussi l’organisation collective de vos équipes. Nous vous aidons à objectiver ces bénéfices via des outils de suivi simples.
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